Sáu mẹo để quản lý thời gian và làm được nhiều việc hơn
Have you ever wished you could do more? Liz Waid and Bruce Gulland look at 6 tips for time management. Do the things you need to do and the things you want to do!
Bạn đã bao giờ ước mình có thể làm được nhiều hơn thế? Liz Waid và Bruce Gulland xem xét 6 mẹo quản lý thời gian. Làm những việc bạn cần làm và những việc bạn muốn làm!
Voice 1
Welcome to Spotlight. I’m Liz Waid.
Chào mừng đến với Spotlight. Tôi là Liz Waid.
Voice 2
And I’m Bruce Gulland. Spotlight uses a special English method of broadcasting. It is easier for people to understand, no matter where in the world they live.
Và tôi là Bruce Gulland. Spotlight sử dụng phương pháp phát thanh tiếng Anh đặc biệt. Mọi người dễ hiểu hơn, bất kể họ sống ở đâu trên thế giới.
Voice 3
Once upon a time, there was a very strong woodcutter. A king hired him to cut down trees. The pay was good. And the work conditions were good too. The woodcutter wanted to do his best. The king gave him a sharp axe to cut the trees. He showed the woodcutter the area where he would work.
Ngày xưa, có một người tiều phu rất khỏe. Một vị vua đã thuê anh ta để chặt cây. Việc trả công là tốt. Và điều kiện làm việc cũng tốt. Người tiều phu muốn làm hết sức mình. Vua ban cho anh ta một chiếc rìu sắc để chặt cây. Anh ta chỉ cho người tiều phu khu vực nơi anh ta sẽ làm việc.
The first day, the woodcutter cut 18 trees. The king was pleased. The woodcutter was encouraged. So, he tried harder the next day. But he could only cut 15 trees. Each day he cut fewer and fewer trees. The woodcutter wondered if he was becoming weak.
Ngày đầu tiên, người tiều phu chặt được 18 cây. Nhà vua hài lòng. Người tiều phu đã được khuyến khích. Vì vậy, anh ấy đã cố gắng hơn vào ngày hôm sau. Nhưng anh chỉ chặt được 15 cây. Mỗi ngày anh ta càng ngày càng chặt ít cây hơn. Người tiều phu tự hỏi liệu mình có đang trở nên yếu ớt không.
He told the king that he did not understand what was happening. The King asked, “When was the last time you sharpened your axe?” The woodcutter replied, “Sharpen my axe? I had no time for that! I have been too busy cutting trees!”
Ông nói với nhà vua rằng ông không hiểu chuyện gì đang xảy ra. Vua hỏi, "Lần cuối cùng ngươi mài rìu là khi nào?" Người tiều phu trả lời: “Mài cái rìu của tôi à? Tôi không có thời gian cho việc đó! Tôi đã quá bận rộn với việc chặt cây!”
Voice 1
Mayo Oshin wrote this story for the website Thrive Global. The point of the story is that sometimes people work more and more. But they forget what is important. With a small fix, they could be working smarter. Today’s Spotlight is on managing time to do more.
Mayo Oshin đã viết câu chuyện này cho trang web Thrive Global. Mấu chốt của câu chuyện là đôi khi con người ngày càng làm việc nhiều hơn. Nhưng họ quên mất điều gì là quan trọng. Với một bản sửa lỗi nhỏ, họ có thể làm việc thông minh hơn. Chương trình Spotlight của ngày hôm nay là về quản lý thời gian để làm được nhiều việc hơn.
Voice 2
Everyone has things they need to do. These things can be school, work, or things at home. People may need to care for children, fix a broken window, or sit through a meeting at work. These are all important things. They all take time and attention. But everyone also has things they want to do. These could include finishing school, writing a book, or learning a new language. These things help us change, improve, or add to the world. So how do you balance the things you need to do with the things you want to do?
Mọi người đều có những việc họ cần làm. Những thứ này có thể là trường học, nơi làm việc hoặc những thứ ở nhà. Mọi người có thể cần chăm sóc trẻ em, sửa cửa sổ bị vỡ, hoặc ngồi họp tại nơi làm việc. Đây đều là những thứ quan trọng. Tất cả đều cần thời gian và sự chú ý. Nhưng mọi người cũng có những điều họ muốn làm. Chúng có thể bao gồm việc hoàn thành chương trình học, viết sách hoặc học một ngôn ngữ mới. Những điều này giúp chúng tôi thay đổi, cải thiện hoặc thêm vào thế giới. Vậy làm thế nào để bạn cân bằng những việc bạn cần làm với những việc bạn muốn làm?
Voice 1
You can learn to use your time in better ways. Maybe like the woodcutter in the beginning of this program, you just need to sharpen your axe! You may need to just work in a smarter way. Here are six tools of time management you can use.
Bạn có thể học cách sử dụng thời gian của mình theo những cách tốt hơn. Có thể giống như người tiều phu trong phần đầu của chương trình này, bạn chỉ cần mài rìu của mình! Bạn có thể cần phải làm việc theo cách thông minh hơn. Dưới đây là sáu công cụ quản lý thời gian mà bạn có thể sử dụng.
Voice 2
The first tool of time management is to remember the big picture. Instead of thinking about all the things you have to do, think about where you want to be in one year. Write it on a piece of paper. Put it where you will see it every day. It could be in your kitchen or bathroom. You could make it into the wallpaper on your phone. This will remind you of your bigger goals.
Công cụ đầu tiên của quản lý thời gian là ghi nhớ bức tranh lớn. Thay vì nghĩ về tất cả những việc bạn phải làm, hãy nghĩ về nơi bạn muốn ở trong một năm. Viết nó trên một mảnh giấy. Đặt nó ở nơi bạn sẽ nhìn thấy nó mỗi ngày. Nó có thể là trong nhà bếp hoặc phòng tắm của bạn. Bạn có thể biến nó thành hình nền trên điện thoại của mình. Điều này sẽ nhắc nhở bạn về những mục tiêu lớn hơn của bạn.
Voice 1
The second tool of managing your time well is to plan out your week. When you plan out a week, you can make sure that you are spending time on things that are important. Plan out everything! Plan time for work, but also plan time for learning, exercise, rest, and time with family and friends. You may think this means you cannot have any fun. But a good plan can create freedom. Jake Knapp and John Zeratsky wrote a book called “Make Time”. In it, they write,
Công cụ thứ hai để quản lý tốt thời gian của bạn là lập kế hoạch cho tuần của bạn. Khi lên kế hoạch cho một tuần, bạn có thể đảm bảo rằng mình đang dành thời gian cho những việc quan trọng. Lên kế hoạch cho mọi thứ! Lập kế hoạch thời gian cho công việc, nhưng cũng lập kế hoạch thời gian cho học tập, tập thể dục, nghỉ ngơi và thời gian cho gia đình và bạn bè. Bạn có thể nghĩ rằng điều này có nghĩa là bạn không thể có bất kỳ niềm vui nào. Nhưng một kế hoạch tốt có thể tạo ra tự do. Jake Knapp và John Zeratsky đã viết một cuốn sách có tên “Make Time”. Trong đó, họ viết,
Voice 4
“When you do not have a plan, you have to always decide what to do next. You can use a lot of time thinking about all the things you should or could do. But a completely planned day provides the freedom to concentrate on the moment. You do not have to think about what to do next. You can trust the plan set out by your past self.”
“Khi bạn không có kế hoạch, bạn phải luôn quyết định xem mình phải làm gì tiếp theo. Bạn có thể dành nhiều thời gian để suy nghĩ về tất cả những điều bạn nên hoặc có thể làm. Nhưng một ngày hoàn toàn được lên kế hoạch sẽ giúp bạn thoải mái tập trung vào thời điểm này. Bạn không cần phải suy nghĩ về những gì phải làm tiếp theo. Bạn có thể tin tưởng vào kế hoạch do chính mình trong quá khứ đặt ra ”.
Voice 2
A good plan is a good start. But this is only the beginning. The third way to manage your time is to avoid distractions and interruptions. Distractions and interruptions stop us from concentrating on something. When we are distracted, we lose the progress on that important work. Deep Patel wrote about distractions for the website Entrepreneur.com
Một kế hoạch tốt là một khởi đầu tốt. Nhưng điều này chỉ là khởi đầu. Cách thứ ba để quản lý thời gian của bạn là tránh bị phân tâm và gián đoạn. Sự phân tâm và gián đoạn khiến chúng ta không thể tập trung vào việc gì đó. Khi chúng ta bị phân tâm, chúng ta sẽ mất tiến độ trong công việc quan trọng đó. Deep Patel đã viết về sự sao lãng cho trang web Entrepreneur.com
Voice 5
“Even with the best of effort, we still look at social media when we should be working on a project. We touch our cell phone when we hear a noise. If we are not checking our email every five minutes, we worry we may miss something important. Statistics show that distractions cause a huge loss in productivity. Employees spend 28 percent of their time dealing with interruptions and then trying to get back to work.”
“Ngay cả khi đã cố gắng hết sức, chúng tôi vẫn nhìn vào mạng xã hội khi chúng tôi nên thực hiện một dự án. Chúng tôi chạm vào điện thoại di động của mình khi nghe thấy tiếng ồn. Nếu chúng tôi không kiểm tra email năm phút một lần, chúng tôi lo lắng rằng chúng tôi có thể bỏ lỡ điều gì đó quan trọng. Các số liệu thống kê cho thấy sự xao nhãng gây ra sự mất mát lớn về năng suất. Nhân viên dành 28% thời gian của họ để giải quyết những gián đoạn và sau đó cố gắng trở lại làm việc ”.
Voice 1
Distractions and interruptions are everywhere. But the fourth way to manage time is to minimize distractions. You cannot avoid all distractions – that is impossible! But you can try to have fewer distractions in your day. Turn off your phone. Turn the internet off on your computer. If possible, go somewhere that is not your office. Even if you only focus for an hour, you can get a lot done. There is very little in life or work that cannot wait one hour.
Sự phân tâm và gián đoạn ở khắp mọi nơi. Nhưng cách thứ tư để quản lý thời gian là giảm thiểu sự phân tâm. Bạn không thể tránh tất cả những điều gây xao nhãng - điều đó là không thể! Nhưng bạn có thể cố gắng để ít bị sao nhãng hơn trong ngày. Tắt điện thoại của bạn. Tắt Internet trên máy tính của bạn. Nếu có thể, hãy đến một nơi nào đó không phải là văn phòng của bạn. Ngay cả khi bạn chỉ tập trung trong một giờ, bạn có thể hoàn thành rất nhiều việc. Có rất ít trong cuộc sống hoặc công việc không thể chờ đợi một giờ.
Voice 2
The fifth way to manage your time is to do your most important thing at the beginning of the day. Oshin explains,
Cách thứ năm để quản lý thời gian là làm việc quan trọng nhất của bạn vào đầu ngày. Oshin giải thích,
Voice 3
“As a rule, plan your most important and creative work in the early hours of waking up. This is when you have the most energy. On the other side, you could plan your low creative work, such as email, social media, or phone calls later in the day. This is when your energy is lowest.”
“Theo quy luật, hãy lập kế hoạch cho công việc quan trọng và sáng tạo nhất của bạn trong những giờ đầu thức dậy. Đây là lúc bạn có nhiều năng lượng nhất. Mặt khác, bạn có thể lập kế hoạch cho công việc ít sáng tạo của mình, chẳng hạn như email, mạng xã hội hoặc các cuộc gọi điện thoại sau đó trong ngày. Đây là lúc năng lượng của bạn thấp nhất ”.
Voice 1
The sixth, and final way to manage your time is to know when to stop working. Many people take their work home. They even bring their phones into bed with them. People are always connected to each other and their work. In a survey from Forbes, 82 percent of people say they stay connected to the office even when they go home. The same survey said 50 percent are still connected when they go to bed.
Cách thứ sáu và cũng là cách cuối cùng để quản lý thời gian của bạn là biết khi nào nên ngừng làm việc. Nhiều người mang công việc về nhà. Họ thậm chí còn mang cả điện thoại lên giường. Mọi người luôn kết nối với nhau và công việc của họ. Trong một cuộc khảo sát từ Forbes, 82% mọi người nói rằng họ vẫn kết nối với văn phòng ngay cả khi về nhà. Cuộc khảo sát tương tự cho biết 50% vẫn kết nối khi họ đi ngủ.
Voice 2
Managing time can help us get more work done. But it can also help us do more of the things we want. Following these tips can help you do both. Then you can follow one common English saying: Work smarter, not harder.
Quản lý thời gian có thể giúp chúng ta hoàn thành nhiều việc hơn. Nhưng nó cũng có thể giúp chúng tôi làm được nhiều việc hơn chúng tôi muốn. Làm theo những mẹo này có thể giúp bạn làm được cả hai điều đó. Sau đó, bạn có thể làm theo một câu nói tiếng Anh phổ biến: Làm việc thông minh hơn, không chăm chỉ hơn.
Voice 1
How do you plan your week? Do you use an app? Do you write a list of things to do? What is your best tip for time management? Tell us what you think. You can leave a comment on our website. Or email us at contact@spotlightenglish.com. You can also comment on Facebook at Facebook.com/spotlightradio. Subscribe on Youtube at youtube.com/spotlightenglish1.
Bạn lên kế hoạch cho tuần của mình như thế nào? Bạn có sử dụng một ứng dụng? Bạn có viết một danh sách những việc cần làm không? Mẹo hay nhất của bạn để quản lý thời gian là gì? Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì. Bạn có thể để lại bình luận trên trang web của chúng tôi. Hoặc gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ contact@spotlightenglish.com. Bạn cũng có thể bình luận trên Facebook tại Facebook.com/spotlightradio. Đăng ký trên Youtube tại youtube.com/spotlightenglish1.
Voice 2
The writer of this program was Adam Navis. The producer was Michio Ozaki. The voices you heard were from the United States and the United Kingdom. All quotes were adapted for this program and voiced by Spotlight. You can listen to this program again, and read it, on the internet at www.spotlightenglish.com. This program is called, ‘Six Tips to Manage Your Time and Do More’.
Người viết chương trình này là Adam Navis. Nhà sản xuất là Michio Ozaki. Những giọng nói bạn đã nghe đến từ Hoa Kỳ và Vương quốc Anh. Tất cả các trích dẫn đã được điều chỉnh cho chương trình này và được lồng tiếng bởi Spotlight. Bạn có thể nghe lại chương trình này và đọc nó trên internet tại www.spotlightenglish.com. Chương trình này được gọi là, 'Sáu mẹo để quản lý thời gian của bạn và làm được nhiều việc hơn'.
Voice 1
Visit our website to download our free official app for Android and Apple devices. We hope you can join us again for the next Spotlight program. Goodbye.
Truy cập trang web của chúng tôi để tải xuống ứng dụng chính thức miễn phí cho các thiết bị Android và Apple . Chúng tôi hy vọng bạn có thể tham gia lại với chúng tôi trong chương trình Spotlight tiếp theo. Tạm biệt.
See the Advanced version of this program
Xem phiên bản Nâng cao của chương trình này
Question:
How do you plan your week? Are you good at managing your time?
Bạn lên kế hoạch cho tuần của mình như thế nào? Bạn có giỏi quản lý thời gian của mình không?
Come back to www.english.vavo.co/ to find more fascinating and exciting programs!
Hãy quay lại www.english.vavo.co/ để tìm thêm nhiều chương trình hấp dẫn và thú vị!
